第一章 總  則   

    第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)我委機(jī)關(guān)的檔案工作，提高檔案管理水平，更好地為機(jī)關(guān)的各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》及《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》等規(guī)定，結(jié)合我委檔案工作實(shí)際，制定本辦法。

     第二條　本辦法所稱機(jī)關(guān)檔案是指在組織、調(diào)研、宣傳、社會(huì)服務(wù)、辦公室管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)中形成的、反映本單位歷史面貌的、對機(jī)關(guān)和社會(huì)具有保存、利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。

    第三條 機(jī)關(guān)檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，是單位管理工作的組成部分，也是衡量工作質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。應(yīng)把檔案工作納入社省委機(jī)關(guān)的工作計(jì)劃，列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。

    第四條　機(jī)關(guān)檔案工作應(yīng)實(shí)行“四同步”管理，即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收機(jī)關(guān)各處室工作的同時(shí)，布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。

    第五條　機(jī)關(guān)檔案工作的基本原則是：集中統(tǒng)一管理全部檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的利用。

                                                                      第二章 管理體制、機(jī)構(gòu)和人員

    第六條　機(jī)關(guān)檔案工作由社省委辦公室負(fù)責(zé)，具體由檔案工作的同志履行職責(zé)，同時(shí)接受上級檔案行政管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。機(jī)關(guān)要確定一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，并與檔案人員定期研究和及時(shí)解決檔案工作中存在的實(shí)際問題。

    第七條　社省委應(yīng)成立以分管檔案工作的同志為組長，各處室明確一位同志為組員的檔案工作小組，每個(gè)小組成員分別負(fù)責(zé)本處室的每年歸檔資料的收集、整理、匯總工作（紙質(zhì)、電子）。

    第八條　機(jī)關(guān)檔案工作小組人員，必須認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的方針政策，遵紀(jì)守法，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極接受業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并具備歸檔意識和一定的文檔管理知識。

                                                                第三章 文件材料的收集、整理和歸檔

    第九條　機(jī)關(guān)應(yīng)建立和完善文件材料的收集、整理、立卷和歸檔制度，并納入機(jī)關(guān)人員的工作職責(zé)范圍，做到每項(xiàng)工作都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。

    第十條　因公外出學(xué)習(xí)、考察、參加會(huì)議的人員，應(yīng)按規(guī)定及時(shí)將收集獲取的材料向檔案室移交。

    第十一條　文件材料歸檔的基本要求：

    1．歸檔文件材料必須完整、準(zhǔn)確、簽批手續(xù)完備；

    2．歸檔文件材料的制作和書寫必須易于長期保存，禁止使用圓珠筆和純藍(lán)墨水；

    3．歸檔文件材料的整理應(yīng)符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；

    4．歸檔文件材料應(yīng)經(jīng)處室負(fù)責(zé)人審定。

    第十二條　執(zhí)行九三學(xué)社江蘇省委制定的《檔案文件材料的歸檔范圍和保管期限表》。

    第十三條　文件材料的歸檔時(shí)間

    １．機(jī)關(guān)各處室的文件材料每年三月底以前向檔案室移交；

    2．會(huì)計(jì)類材料隨時(shí)整理文卷，在財(cái)會(huì)部門按照國家有關(guān)規(guī)定整理歸類后集中妥善保管；

    3．影像圖片電子檔案，經(jīng)整理注明時(shí)間、地點(diǎn)、人物、工作內(nèi)容和活動(dòng)名稱后，向檔案室移交歸檔；

    4．音像制品和實(shí)物，隨時(shí)整理，定期歸檔；

    5．因公外出考察及參加會(huì)議的材料，采取隨時(shí)歸檔的辦法。

    第十四條 機(jī)關(guān)各項(xiàng)活動(dòng)中形成的各種載體、形式的文件材料，必須按規(guī)定移交歸檔，集中管理，不得據(jù)為已有。各類文件材料歸檔前，應(yīng)填寫移交目錄一式兩份，經(jīng)處室負(fù)責(zé)人審定并在目錄上簽字后，向檔案室移交。交接時(shí)，雙方經(jīng)清點(diǎn)無誤后，均應(yīng)在目錄上簽字。移交目錄應(yīng)分別保存。

                                                                第四章 檔案管理和利用

    第十五條　機(jī)關(guān)要有專用檔案庫房。檔案庫房必須符合檔案管理要求，做到防盜、防火、防光、防高溫、防塵、防霉潮、防蟲鼠。

    第十六條　配置必要的和符合檔案管理要求的檔案設(shè)備，積極改善檔案保管條件；適應(yīng)現(xiàn)代化要求逐步實(shí)行電子計(jì)算機(jī)管理檔案。

    第十七條　機(jī)關(guān)辦公室負(fù)責(zé)檔案的同志要對接收的各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類、編號和排架。

    第十八條　機(jī)關(guān)辦公室應(yīng)對保管期限已滿的檔案提出鑒定意見，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，對失去保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊；審批后，在指定地點(diǎn)由二人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀清冊上簽字。

    第十九條　檔案室應(yīng)對檔案的收進(jìn)和移出、案卷的數(shù)量、檔案的利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，按照有關(guān)規(guī)定，及時(shí)向當(dāng)?shù)貦n案部門和上級主管部門報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

    第二十條 機(jī)關(guān)檔案室要定期對所存檔案進(jìn)行全面檢查，對已破損和字跡褪色的檔案，及時(shí)修復(fù)或復(fù)制；如遇有特殊情況，應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，及時(shí)處理。

    第二十一條　檔案工作人員要加強(qiáng)檔案管理，嚴(yán)格檔案借閱制度做好保密工作，確保檔案安全。

    第二十二條　機(jī)關(guān)檔案主要供本單位利用，其他單位和個(gè)人查閱檔案時(shí)，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可查閱。

    第二十三條　對于重要的、珍貴的檔案資料，一般不提供檔案原件，如特殊需要時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

                                                             第五章 檔案的借閱

    第二十四條  社省委機(jī)關(guān)工作人員凡因工作需要均可查閱借閱檔案。

    第二十五條  查閱檔案一般在檔案室進(jìn)行，因工作需要借出檔案的一般不得超過3天，特殊情況下可適當(dāng)延長借閱時(shí)間，任何人不得擅自將檔案帶離機(jī)關(guān)，不得轉(zhuǎn)借他人。

    第二十六條  查借閱檔案時(shí)，要填寫“填寫借閱檔案登記表”，不得在檔案上涂畫，不得遺失檔案，復(fù)制檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

    第二十七條  歸還檔案時(shí)，檔案室工作人員要對檔案中文件和卷宗數(shù)量及其完好程度進(jìn)行檢查，并辦理歸還手續(xù)。

                                                            第六章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

    第二十八條 機(jī)關(guān)應(yīng)建立健全檔案工作檢查、評估和考核制度，對檔案工作成績優(yōu)秀、貢獻(xiàn)突出的檔案工作人員或有關(guān)人員給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

    第二十九條　對于違反《中華人民共和國檔案法》行為，應(yīng)按照《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》和《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》的程序和處理方法予以處罰。